Cabinet médical 15 praticiens : conformité HDS et migration cloud souverain

Cabinet regroupant 8 médecins et 7 personnels administratifs. Serveur physique de 2016 en fin de vie, données patients stockées localement sans chiffrement au repos, sauvegardes sur disque USB emporté chez le gérant. Le déploiement de la télémédecine post-COVID a saturé la connexion ADSL et créé des risques de fuite de données de santé (article 32 RGPD + article L. 1110-4 CSP).

Enjeu réglementaire : les données personnelles de santé doivent être hébergées chez un hébergeur certifié HDS depuis 2018. Le cabinet risquait un rappel de l'ordre départemental et une sanction CNIL en cas d'incident.

Migration progressive sur 8 semaines, sans interruption d'activité :

• Audit RGPD et cartographie des données de santé (article 30 registre des traitements)
• Migration du DMP (Dossier Médical Partagé) et des logiciels métier (Weda, Axisanté) vers hébergement HDS français (OVH Healthcare)
• Fibre pro dédiée 1 Gbps symétrique + firewall Fortinet FortiGate avec segmentation VLAN patients/administratif
• MFA obligatoire pour tous les praticiens (authentification forte carte CPS + Yubikey)
• Chiffrement des postes (BitLocker) et boîtes mail (Microsoft 365 avec chiffrement à la remise)
• Sauvegardes journalières chiffrées vers coffre-fort numérique certifié HDS avec rétention 20 ans (conforme obligations de conservation des dossiers médicaux)
• Formation RGPD + procédure incident 24h pour l'équipe

Cabinet 100 % conforme HDS + RGPD depuis la migration. Aucun incident déclaré. Gain de 2 heures par jour sur le temps administratif grâce à la fluidité du SI. Télémédecine désormais utilisée pour 30 % des consultations de suivi, avec une audio-vidéo de qualité constante.

Le cabinet a passé sans encombre un contrôle documentaire de l'ARS en 2025.